Yeni bir ofise taşınırken ya da hibrit bir çalışma alanı kurgularken mevcut bütçeyi korumak için büyük bir yemek masasını toplantı odasına kaydırmak ilk etapta akılcı bir hamle gibi hissettirir. Ne var ki ilk uzun yönetim kurulu toplantısında dizlerin masanın altındaki taşıyıcı eteğe çarpması veya bilgisayar şarjlarının yerde birbirine dolanması, bu dönüşümün plansız yapılamayacağını gösterir.
Ev mobilyası ile ofis dinamiği aynı terazide tartılamaz.
Günün sonunda yemek masasını toplantı masasına çevirirken yapılacaklar doğru bir sırayla uygulanırsa, hem kurumsal prestiji zedelemezsiniz hem de toplantı konforunu belirli bir standarda çekebilirsiniz.
1. Alt Çerçeve ve Diz Mesafesini Netleştirin
Yemek masalarının çoğunda tablanın hemen altında, ayakları birbirine bağlayan 7 ila 10 santimetrelik ahşap veya metal kayıt (etek) parçaları bulunur. Yemek yerken fark edilmeyen bu detay, ofis çalışanları ergonomik çalışma koltuklarına oturup masaya yaklaştığında kolçakların takılmasına ve dizlerin sıkışmasına sebep olur.
Standart bir toplantı masasında zemin ile tabla altı arasındaki net boşluk en az 68-70 cm olmalıdır.
Eğer masanızın altında geniş bir etek profili varsa, koltukların kolçak yüksekliklerini kontrol etmeli ya da gerekiyorsa marangoz desteğiyle bu alt kayıtları bacak hareketini engellemeyecek şekilde geriye çekmelisiniz.
2. Masaya Entegre Kablo Kanalları Açın
Toplantı odasında en can sıkıcı görüntü, masanın ortasından yere sarkan uzatma kablolarıdır. Yemek masalarında dahili priz kutusu bulunmadığı için ilk işiniz yüzeye profesyonel bir bas-aç (pop-up) alüminyum buat kapağı monte etmek olmalıdır.
- Delik Açımı: Masanın tablası masif ahşap veya kaliteli bir MDF ise panç ve dekupaj testeresiyle temiz bir priz yuvası açılabilir. Sunta kaplama yüzeylerde kenar bantlarının patlamaması için dikkatli frezeleme yapılmalıdır.
- Alttan Kablo Sepeti: Tablanın altına vidalanacak sac veya tel bir kablo tavası, adaptörlerin masanın altında gizli kalmasını sağlar.
- Omurga Sistemi: Masadan zemindeki prize inen hat için plastik veya alüminyum mafsallı kablo omurgası kullanarak ayaklara dolanmayı engelleyin.
3. Yüzey Dayanımı ve Işık Yansımasını Dengeleyin
Ev tipi yemek masaları çoğunlukla parlak vernik, lake boya veya doğal yağlarla sonlandırılır. Bu yüzeyler sıcak kahve fincanlarına, dizüstü bilgisayarların metal alt panellerine ve optik fare sürtünmelerine karşı ofis tipi melamin yüzeyler kadar dayanıklı değildir.
Parlak lake masalar gün ışığını doğrudan göz hizasına yansıtarak toplantı esnasında baş ağrısına ve dikkat dağınıklığına yol açar.
Masayı dönüştürürken yüzeyi mat koruyucu bir poliüretan cila ile yenilemek ya da toplantı katılımcılarının alanını deri sümenler (desk pad) ile bölmek yüzeyin ömrünü uzatır.
4. Sandalye Başına Alan ve Sirkülasyon Hesabı
Yemek yerken bir kişi için 60 santimetrelik aks genişliği yeterli gelirken, toplantı sırasında açılan dosyalar, dizüstü bilgisayarlar ve not defterleri nedeniyle bu mesafe yetersiz kalır. Profesyonel bir toplantı ortamında kişi başı minimum 75-80 cm tabla kenarı bırakılmalıdır.
Ayrıca sandalyenin geriye çekilme mesafesini asla atlamayın. Masanın arkasındaki duvar ile koltuk arasında en az 90 cm sirkülasyon payı bırakmalısınız. Koltuktan kalkan yöneticinin duvara çarpmadan odadan çıkabilmesi temel bir planlama şartıdır.
Dönüşüm Ne Zaman Mantıksız Hale Gelir?
Kablo tavası taktırmak, tabla kestirmek, yüzeyi matlaştırmak ve uygun koltuk takımı uydurmak kimi zaman harcanan mesai ve maliyet açısından sıfırdan kurumsal bir mobilya temin etmekten daha pahalıya patlar. Üstelik masanın taşıyıcı ayak yapısı ağır toplantı trafiğinde sallantı yapmaya başladığında prestij kaybı kaçınılmaz olur.
Şirketiniz ölçeklendikçe ve müşteri ağırlama sıklığınız arttıkça, entegre priz sistemine sahip, mimari detayları düşünülmüş profesyonel Toplantı Masaları veya VIP yönetim mekanlarına yakışan Yönetici Takımları tercih etmek çok daha pratik bir çözümdür.
Ofisinizin metrekaresine tam oturan, modern ayak konstrüksiyonlu ve hazır kablo kanallı çalışma alanları oluşturmak için dekorajyon.com koleksiyonlarını inceleyebilir, çalışma alanınızı kurumsal bir kimliğe kavuşturabilirsiniz.
