Açık ofislerde çalışma alanının hemen arkasına veya koridor aksına yerleştirilen ortak dolaplar, birkaç hafta içinde kimin ne koyduğunu unuttuğu bir depolama kaosuna dönüşür. Biri spor çantasını en alt rafa sıkıştırırken, bir başkası gizli müşteri sözleşmelerini gelişigüzel açıkta bırakır.
Kişisel sınırların belirsizleştiği yerde ekip içi sürtüşmeler kaçınılmazdır.
Bu sorunu çözmek için çalışanların iyi niyetine güvenmek yerine, mobilyanın sunduğu fiziksel sınırları netleştirmek gerekir. Doğru kurgulanmış bir depolama mimarisi, ofisteki gerginliği anında keser.
Fiziksel Ayrım: Hacmi Paylaştırmanın Teknik Kuralları
Ortak dolaplarda yaşanan en büyük hata, rafın tamamını tek bir ekibe “ortak” adıyla teslim etmektir. Sınırlar gözle görülür olmalıdır. Bir personelin günlük kullanımına tahsis edilecek alan için standart dosya sırt genişlikleri ve raf taşıma kapasitesi dikkate alınmalıdır.
- Raf Yüksekliği: Standart klasörlerin rahatça dik durabilmesi ve çekilirken kapağa çarpmaması için raf açıklığı net 34-36 cm arasında tutulmalıdır.
- Kullanım Derinliği: 40 cm ila 45 cm derinliğindeki dolap gövdelerinde, personelin şahsi eşyası ile kurumsal arşiv materyalinin aynı hatta konulması engellenmelidir.
- Gövde Dayanımı: Ortak kullanım yoğun yük demektir; sarkma yapmaması için 18 mm melamin kaplı yonga levha yerine minimum 18 mm kaliteli MDF veya 25 mm güçlendirilmiş melamin raf panelleri tercih edilmelidir.
Rafları numaralandırmak veya isimlik yuvaları eklemek kurumsal ciddiyeti doğrudan artırır.
Gizlilik Çelişkisi ve Güvenlik Seviyeleri
Çalışanların ortak dolap kullanımında en çok tedirgin olduğu konu güvenliktir. Kimse cüzdanını, özel evrakını ya da dizüstü bilgisayarını kilitsiz bir gözde bırakmak istemez.
Dolap ünitesi ortak olsa bile, kilit mekanizması bireysel kalmalıdır.
Merkezi kilit sistemine sahip çok kapaklı ünitelerde, her çalışana kendine ait bağımsız bir master anahtar veya şifreli mandal kilidi atanmalıdır. Çekmeceli kısımlarda ise frenli tandem ray sistemleri tercih edildiğinde hem ses kirliliği önlenir hem de çekmece sonuna kadar açıldığı için arka kısımda kör nokta kalmaz. Böylece eşya saklama tartışmaları ortadan kalkar.
Arşiv ile Günlük Depolamayı Birbirinden Ayırın
Şirketin geçmiş 5 yılına ait klasörlerle personelin mesai içinde kullandığı kupa, kulaklık veya el kremi aynı dolap kapağının arkasında duramaz. Bu ayrım yapılmadığı an ortak dolapta kişisel alan sınırları tamamen kaybolur.
Üst katları sadece şirket arşivine, bel hizasından diz seviyesine kadar olan ergonomik bölümleri ise personelin günlük şahsi depolama kutularına tahsis edin. Ergonomi kurallarına göre, 75 cm ile 120 cm arasındaki yükseklikler en aktif kullanılan erişim alanlarıdır.
Sınırları belirlenmiş depolama birimleri, açık ofis gürültüsünü ve düzensizliğini kökten çözer. Fonksiyonel kilitli üniteler, yüksek taşıma kapasiteli gövdeler ve kurumunuza uygun Personel Ofis Takımları için dekorajyon.com koleksiyonundaki çağdaş tasarımları değerlendirebilirsiniz.
